Microsoft 365 is de ruggengraat van veel bedrijven: van e-mail en documenten tot samenwerking via Teams en opslag in OneDrive of SharePoint. Alles gebeurt in de cloud. Maar veel ondernemers hebben niet door dat Microsoft niet verantwoordelijk is voor de beveiliging van jouw data.

Microsoft stelt zelf dat jij als gebruiker verantwoordelijk bent voor het beschermen, beheren en herstellen van je gegevens. Toch gaan veel bedrijven ervan uit dat alles automatisch geregeld is. En dat is een misvatting die grote risico’s met zich meebrengt.

In deze blog leggen we uit:

• Wat Microsoft wél beveiligt

• Wat Microsoft níét voor je doet

• De risico’s van onvoldoende beveiliging

• Welke maatregelen je moet nemen

Wat doet Microsoft 365 wél aan beveiliging?

Microsoft investeert fors in een veilige infrastructuur en biedt standaardbeveiliging op platformniveau. Dit omvat onder meer:

• Encryptie van data tijdens opslag en verzending

• Redundante datacenters voor hoge beschikbaarheid

• Gebruikersauthenticatie en basis identity management

Deze bescherming geldt echter alleen voor het platform zelf. Jouw data, instellingen en toegangsbeheer vallen daarbuiten.

Wat Microsoft 365 níét voor je regelt

Microsoft werkt volgens het zogeheten Shared Responsibility Model. Dit model maakt duidelijk waar hun verantwoordelijkheid stopt – en waar die van jou begint.

Kort gezegd: Microsoft beschermt het platform, jij moet je eigen data beschermen.

De risico’s als je geen extra beveiliging toepast

Zonder aanvullende maatregelen is jouw Microsoft 365-omgeving kwetsbaar. Deze drie risico’s komen we dagelijks tegen bij organisaties:

1. Ransomware en cyberaanvallen

Cybercriminelen versleutelen bestanden en eisen losgeld. Zonder onafhankelijke back-up ben je je gegevens kwijt. Microsoft maakt géén back-ups buiten je eigen omgeving.

2. Menselijke fouten

Een medewerker verwijdert per ongeluk een map of document in OneDrive of Teams. Na 30 dagen wordt dit permanent verwijderd als je geen externe back-up hebt.

3. Interne bedreigingen

Ex-medewerkers die toegang behouden. Of collega’s die per ongeluk gevoelige informatie delen. Zonder inzicht in wie wat doet, ontdek je dit vaak te laat.

Wat moet je wél doen om Microsoft 365 veilig te maken?

Bij Zone IT adviseren we deze vijf onmisbare maatregelen voor een écht veilige Microsoft 365-omgeving:

1. Maak dagelijkse externe back-ups van Microsoft 365

Gebruik oplossingen zoals Veeam, Acronis of Barracuda om al je Microsoft 365-data automatisch buiten het Microsoft-ecosysteem op te slaan. Zo voorkom je dataverlies.

2. Schakel Multi-Factor Authenticatie (MFA) verplicht in

MFA (Multi-Factor Authenticatie) voegt een extra beveiligingslaag toe naast het wachtwoord, zoals een sms-code of app-melding. Uit onderzoek van Microsoft blijkt dat MFA tot 99% van de inbraakpogingen met gestolen wachtwoorden voorkomt.

3. Implementeer Advanced Threat Protection (ATP)

ATP (Advanced Threat Protection) is een Microsoft 365-beveiligingsoplossing die phishing, malware en verdachte e-mailbijlagen automatisch blokkeert. Het voorkomt dat medewerkers per ongeluk schadelijke links of bestanden openen.

4. Beheer toegang met RBAC en activeer logging

Gebruik RBAC (Role-Based Access Control) om gebruikers alleen toegang te geven tot wat ze écht nodig hebben. Combineer dit met logging om te registreren wie toegang heeft tot welke gegevens — en verdachte activiteiten snel op te sporen.

5. Train je medewerkers op cybersecurity

De mens is vaak de zwakste schakel. Door medewerkers regelmatig te trainen in veilig digitaal gedrag voorkom je veel incidenten.

Conclusie: Microsoft 365 is pas veilig als jij dat zelf regelt

De cloud biedt gemak en flexibiliteit, maar brengt ook verantwoordelijkheden met zich mee. Microsoft biedt een solide basis, maar verwacht van jou dat je zelf je data beschermt. Zonder aanvullende maatregelen zoals externe back-up, MFA en goed toegangsbeheer loop je onnodig risico op dataverlies, datalekken en complianceproblemen. En pas je geen beleid toe rond data sovereignty, dan kun je zelfs juridisch in de knel komen.

Laat Zone IT jouw Microsoft 365 écht veilig maken

Bij Zone IT helpen we MKB-bedrijven dagelijks met het beveiligen van hun Microsoft 365-omgeving. Van externe back-ups en slimme beveiligingstools tot bewustwordingstrainingen en monitoring — wij zorgen dat jij grip houdt op je data.

Wil je weten of jouw omgeving veilig genoeg is?

Vraag dan nu gratis onze Microsoft 365 Security Quickscan aan.

Geen verplichtingen. Wel inzicht.