In IT-beveiliging is er vaak één essentieel onderdeel dat vaak over het hoofd wordt gezien: de printer. Moderne printers zijn volwaardige netwerkapparaten, met hun eigen opslag, besturingssysteem en netwerkverbinding. En juist daarin schuilt het gevaar.

Volgens onderzoek van Censuswide heeft meer dan één op de vijf managers in het MKB ooit te maken gehad met cyberdreigingen via hun printer.

Een slecht beveiligde printer kan een directe ingang zijn naar je volledige bedrijfsnetwerk. Hackers kunnen via een kwetsbare printer malware verspreiden, documenten onderscheppen of zelfs volledige systemen infecteren. Toch krijgt printerveiligheid in veel IT-beleid nauwelijks aandacht — en dát maakt het een aantrekkelijk doelwit.

In deze blog leggen we uit waarom printerbeveiliging onmisbaar is voor bedrijven, welke risico’s je loopt, en welke stappen je kunt nemen om je printomgeving veilig én compliant te maken.

Waarom zijn printers zo’n risico?

Printers zijn onmisbaar op de werkvloer, maar ze worden zelden beschouwd als onderdeel van de IT-omgeving. Daardoor worden ze vaak overgeslagen bij updates, monitoring of toegangsbeheer. Dat is problematisch, want printers zijn verbonden met dezelfde netwerken als werkstations en servers.

Veelvoorkomende kwetsbaarheden:

• Verouderde of onbeveiligde firmware

• Onversleutelde communicatie met het netwerk

• Geen gebruikersauthenticatie

• Geen monitoring of logging van printgedrag

• Tijdelijke opslag van documenten op interne harde schijven

Risico’s voor de organisatie

Een onveilige printeromgeving kan leiden tot ernstige incidenten:

• Datalekken: gevoelige informatie – van klantgegevens tot personeelsdossiers – kan worden onderschept of ongeautoriseerd afgedrukt.

• Netwerkinfectie: een printer met een kwetsbaarheid kan een toegangspoort worden voor malware of ransomware, met impact op de hele organisatie.

• AVG-schendingen: Onvoldoende beveiliging van persoonsgegevens via printers kan leiden tot boetes of juridische aansprakelijkheid.

• Reputatieschade: Een lek via een “vergeten” printer is niet alleen pijnlijk, maar ondermijnt ook het vertrouwen van klanten en partners.

Hoe beveilig je printers op een professionele manier?

Voor bedrijven die veiligheid serieus nemen, is het belangrijk om printers te behandelen als volwaardige IT-assets. Hier zijn de belangrijkste stappen:

1. Koppel printers aan je identity-management systeem

Door printers te integreren met Active Directory of een IAM-platform, kun je per gebruiker rechten toekennen en misbruik terugtraceren.

2. Voer firmware-updates regelmatig uit

Zorg dat printers altijd de laatste beveiligingspatches draaien, net als andere apparaten binnen je netwerk.

3. Beperk fysieke toegang

Plaats printers op beveiligde locaties, zeker als ze toegang hebben tot vertrouwelijke documenten.

4. Versleutel netwerkverkeer

Gebruik IPPS of SSL/TLS om printopdrachten versleuteld over het netwerk te verzenden.

5. Monitoring en logging

Maak gebruik van software zoals PaperCut, uniFLOW of Equitrac om printgedrag te monitoren, rapporteren en bij te sturen.

Managed Print Services (MPS): complete ontzorging

Wil je printerbeveiliging professioneel aanpakken zonder je eigen IT-team extra te belasten? Dan is een Managed Print Service een interessante oplossing. Hierbij worden beveiliging, onderhoud, updates en monitoring volledig uitbesteed aan een specialistische partij.

Conclusie: neem je printeromgeving serieus

Printers zijn niet langer simpele randapparaten, maar volwaardige IT-componenten. En dat betekent dat ze net zo serieus genomen moeten worden in je beveiligingsbeleid als laptops, servers en cloudomgevingen. Organisaties die hun printomgeving niet actief beheren en beveiligen, lopen reële risico’s. Zelfs met systemen als Follow-Me printing is aanvullende beveiliging noodzakelijk om je netwerk te beschermen tegen moderne dreigingen. Printerveiligheid is geen bijzaak. Het is een fundamenteel onderdeel van een volwassen cybersecuritystrategie.